Online fakturace: Moderní trend, který podnikatelům šetří čas
Doba, kdy se fakturovalo s perem a kalkulačkou, je dávno pryč. Nejprve přišly kancelářské a účetní programy, dnes podnikatelům fakturaci usnadňují online fakturační nástroje. Jejich obliba rychle roste a přibývá i samotných uživatelů – každý rok o tisíce nových firem.
Fakturace kdykoliv a odkudkoliv
Díky tomu, že jsou tyto nástroje online, nejste vázaní na fakturování z jednoho počítače. Faktury vystavíte nebo zkontrolujete z jakéhokoliv PC, tabletu nebo dokonce mobilu. Stačí mít připojení k internetu a libovolný prohlížeč internetu. Vše kolem fakturace vyřešíte, ať už jste v kanceláři, doma nebo na cestách.
Nástroj vyplní většinu faktury za vás
Moderní fakturační aplikace jsou napojené na databáze, jako je ARES. Stačí zadat IČ a nástroj většinu údajů dohledá a vyplní za vás – od adresy po bankovní spojení vás i vašich odběratelů. A protože údaje o klientech čerpáte rovnou z příslušného registru, máte jistotu, že jsou správné.
Do faktury pak už jen doplníte prodané produkty nebo služby. Ty můžete zadat ručně, nebo je jen naklikat z předem připraveného ceníku.
Propojení s dalšími nástroji
Abyste si ušetřili ještě více práce, můžete nástroj pro online fakturaci propojit s dalšími programy, třeba se svým internetovým bankovnictvím. Jakmile vám zákazník zaplatí, fakturace se díky propojení s bankou zobrazí jako uhrazená. A pokud se s placením opozdí, systém mu automaticky pošle upomínku.
Kromě banky můžete fakturační nástroj propojit s pokročilejšími systémy pro podnikání, jako je účetnictví, sklad, CRM nebo e-shop. Propojené nástroje si automaticky vyměňují informace, takže například nemusíte ručně přenášet doklady z e-shopu do fakturační aplikace.
Vytvoříte i další typy dokladů
Kromě vystavování běžných faktur zvládne online nástroj i tvorbu zálohových faktur, dobropisů, přijatých dokladů nebo třeba cenových nabídek. Díky tomu máte v aplikaci kompletní přehled o svém podnikání i financích. Například se lépe rozhodnete, jakou formu evidence daní zvolit, nebo včas zjistíte, že se blíží limit pro plátcovství DPH.
Online fakturace je často zdarma
Spousta online fakturačních nástrojů má k dispozici i bezplatnou verzi. Pokud podnikáte v menším rozsahu a fakturujete jen několika klientům, můžete například bezplatně používat oblíbený český nástroj iDoklad.
A pokud máte větší byznys, můžete si nástroj bezplatně vyzkoušet na měsíc a zjistit, jak vám sedí. Vyzkoušejte si třeba vytvoření faktury, sledování příjmů pomocí grafů, šablony pro faktury nebo propojení s dalšími nástroji.
Foto: Unsplash
