Zásady zpracování a ochrany osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak společnost Stellar Media s.r.o. zpracovává osobní údaje návštěvníků webů, klientů, partnerů a dalších subjektů údajů. Cílem je poskytnout jasné informace o tom, jaké údaje shromažďujeme, proč je potřebujeme, jak dlouho je uchováváme a jak jsou chráněny.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost Stellar Media s.r.o., se sídlem Jaurisova 515/4, 140 00 Praha 4, IČO 17187532, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze č.j. C 367931. Správce je odpovědný za to, že veškeré nakládání s osobními údaji probíhá v souladu s nařízením GDPR a souvisejícími právními předpisy.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme údaje nezbytné pro komunikaci, poskytování služeb, obchodní činnost a provoz našich webových projektů. Jedná se zejména o jméno, e-mail, telefon, firmu, IP adresu, cookies a případně další identifikátory, které nám návštěvník nebo klient poskytne. Pokud nám uživatel odešle kontaktní formulář, e-mail nebo uzavírá smlouvu, zpracováváme údaje uvedené v této komunikaci.

3. Účely zpracování

Osobní údaje používáme pro komunikaci s klienty a obchodními partnery, vyřízení poptávky nebo dotazu, přípravu obchodních nabídek, poskytování služeb, vedení účetnictví, plnění zákonných povinností a pro analýzu návštěvnosti webů a zlepšování jejich funkčnosti. Údaje využíváme pouze k účelům, ke kterým byly poskytnuty, a nikdy je nepředáváme třetím osobám bez oprávněného důvodu.

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě několika zákonných titulů. U běžné komunikace, kontaktních formulářů a poptávek jde o oprávněný zájem správce. U smluvních vztahů jde o plnění smlouvy. V případě účetních dokladů plníme zákonnou povinnost. Pokud nám návštěvník udělí souhlas, zpracováváme údaje také za účelem marketingové komunikace nebo personalizace obsahu.

5. Cookies a online identifikátory

Na našich webech používáme cookies a podobné technologie k měření návštěvnosti, správné funkčnosti webu, ukládání uživatelských preferencí a případně k reklamním účelům, pokud k tomu uživatel udělí souhlas. Cookies lze odmítnout v nastavení prohlížeče.

6. Doba uchování

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly získány. Údaje z komunikace a poptávek uchováváme po dobu spolupráce nebo po dobu, která odpovídá oprávněnému zájmu správce. Účetní doklady uchováváme po dobu stanovenou zákonem. Údaje ze souhlasu pro marketing uchováváme do doby odvolání souhlasu.

7. Předávání osobních údajů

Osobní údaje nepředáváme žádným externím subjektům, pokud to není nezbytné pro provoz služeb. V odůvodněných případech mohou být údaje zpřístupněny IT poskytovatelům, hostingovým službám nebo účetním službám, a to vždy v souladu s GDPR a pouze v nezbytném rozsahu. Údaje nikdy neprodáváme třetím stranám.

8. Zabezpečení osobních údajů

Dbáme na maximální ochranu osobních údajů. Používáme technická a organizační opatření bránící zneužití, neoprávněnému přístupu či úniku dat. S osobními údaji pracují pouze oprávněné osoby, které jsou vázány mlčenlivostí.

9. Práva subjektů údajů

Každá osoba, jejíž údaje zpracováváme, má právo na přístup k osobním údajům, právo na opravu, právo na výmaz, právo na omezení zpracování, právo vznést námitku a právo na přenositelnost údajů. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, lze souhlas kdykoliv odvolat. Požadavek lze zaslat na e-mail správce.

10. Právo podat stížnost

Pokud má subjekt údajů podezření, že s jeho osobními údaji není nakládáno v souladu s právními předpisy, může se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, Praha 7.

11. Kontakt na správce

V případě dotazů nebo uplatnění práv v oblasti ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu press@stellarmedia.cz nebo na adrese sídla společnosti.

Tyto zásady mohou být v budoucnu aktualizovány tak, aby odpovídaly právním požadavkům a provozním potřebám společnosti.